Las tarifas las fija la ley — no cada condado
Una de las pocas cosas verdaderamente simples del Tribunal Sustituto es esta: las tarifas de presentación no dependen del condado. La sección 2402 de la Ley de Procedimiento del Tribunal Sustituto (SCPA) establece una sola tabla de tarifas para todo el estado. El tribunal de un condado rural cobra exactamente lo mismo que el de Manhattan por la misma petición.
Eso significa que no hay condado “más barato” para presentar — y de todas formas el condado no se elige por precio, sino por el domicilio del fallecido. Lo que sí cambia de condado a condado es la logística: cómo se paga, si hay presentación electrónica y cómo trabaja cada secretaría. Eso se cubre al final de esta página.
¿No está seguro de qué condado le corresponde? Empiece con ¿En qué Tribunal Sustituto presento?
La tabla de tarifas por valor de la herencia
Para la mayoría de los procedimientos — incluyendo sucesión testamentaria (probate) y administración intestada — la tarifa de presentación se calcula según el valor bruto de la herencia indicado en la petición:
| Valor de la herencia (SCPA 2402) | Tarifa de presentación |
|---|---|
| Menos de $10,000 | $45 |
| $10,000 a menos de $20,000 | $75 |
| $20,000 a menos de $50,000 | $215 |
| $50,000 a menos de $100,000 | $280 |
| $100,000 a menos de $250,000 | $420 |
| $250,000 a menos de $500,000 | $625 |
| $500,000 y más | $1,250 |
La misma escala de siete tramos aplica tanto si hay testamento como si no lo hay. El tipo de procedimiento cambia — sucesión versus administración — pero el cálculo de la tarifa es el mismo.
Qué cuenta como “valor de la herencia”
Según SCPA 2402, la tarifa se calcula inicialmente sobre el valor bruto que pasa por testamento (en una sucesión) o por intestado (en una administración). “Bruto” significa antes de restar deudas, hipotecas o gastos.
Igual de importante es lo que generalmente queda fuera de esa cifra: los bienes que pasan fuera del procedimiento judicial. Las cuentas conjuntas con derecho de supervivencia, los seguros de vida y cuentas de retiro con beneficiario designado, y los bienes en fideicomiso normalmente no pasan por la herencia judicial y, por lo tanto, no inflan la tarifa.
Si después resulta que la herencia vale más de lo declarado en la petición, el tribunal puede cobrar la diferencia entre tramos.
Dos excepciones de bajo costo: herencias pequeñas y tutela
Administración voluntaria (herencia pequeña): $1
Si la herencia consiste en $50,000 o menos en bienes personales (sin contar bienes raíces a nombre exclusivo del fallecido), puede calificar para la administración voluntaria — el procedimiento simplificado de herencia pequeña. Su tarifa de presentación es de un dólar, fijada por SCPA 1304. Es el procedimiento menos costoso de todo el Tribunal Sustituto.
Petición de tutela de un menor: $20
La petición para el nombramiento de un tutor bajo SCPA 1703 tiene una tarifa fija de $20, sin importar los montos involucrados. Varias categorías de presentaciones — por ejemplo, las de tutores ad litem — no pagan tarifa alguna según SCPA 2402.
Certificados, copias y otros costos por documento
Después de la presentación inicial, la mayoría de los costos que las familias encuentran son por documento. Estos también son estatales:
| Documento o servicio | Tarifa |
|---|---|
| Certificado de Letras (prueba de que el nombramiento del fiduciario sigue vigente) | $6 cada uno |
| Copia certificada de un testamento u otro documento del expediente | $6 por página |
| Autenticación de copia certificada (copia ejemplificada, adicional) | $20 |
| Transcripción de un decreto | $20 |
| Registro de un documento | $8 por página ($16 mínimo) |
| Buscar y certificar un registro (menos de 25 años) | $30 |
| Buscar y certificar un registro (más de 25 años) | $90 |
| Depositar un testamento para custodia | $45 |
| Presentar una fianza (menos de $10,000) | $20 |
| Presentar una fianza ($10,000 o más) | $30 |
Dos de estos aparecen una y otra vez en la práctica. El Certificado de Letras ($6) es lo que bancos, compañías de título y compradores piden como prueba reciente de que la autoridad de un albacea o administrador sigue vigente. Y la copia certificada con autenticación — a menudo llamada copia ejemplificada ($6 por página más $20) — es lo que normalmente exige otro estado cuando un expediente de Nueva York debe usarse fuera del estado, o viceversa en un procedimiento auxiliar.
Presentaciones contenciosas y de supervisión
Si un caso se vuelve disputado — o si un heredero necesita que el tribunal supervise a un fiduciario — estas presentaciones tienen sus propias tarifas:
| Presentación | Tarifa |
|---|---|
| Objeciones a la sucesión de un testamento | $150 |
| Solicitud de juicio por jurado | $150 |
| Nota de cuestión (note of issue) | $45 |
| Objeción o respuesta en procedimiento no testamentario | $75 |
| Petición para obligar a un fiduciario a rendir cuentas (SCPA 2205) | $30 |
Lo que las tarifas de presentación no cubren
La tarifa de presentación es solo una parte del costo real de liquidar una herencia. Gastos comunes que quedan fuera de la tabla anterior:
- honorarios de abogados, si se contrata representación
- primas de fianza (surety bond), cuando el tribunal exige fianza al fiduciario
- costos de publicación, cuando la citación debe publicarse en un periódico
- correo certificado y gastos de notificación a las partes interesadas
- tasaciones, trabajo fiscal (como las liquidaciones de impuestos sucesorios) y costos de cierre de bienes raíces
Lo que sí varía: la práctica de cada condado
La tabla es estatal, pero pagarla no se siente igual en todos lados. Cada secretaría tiene sus propias reglas prácticas: qué métodos de pago acepta (efectivo, giro postal, tarjeta), si el condado participa en la presentación electrónica por NYSCEF para procedimientos del Tribunal Sustituto, en qué ventanilla se paga y cuánto tarda la emisión de letras y certificados. Esos detalles viven en las páginas de cada condado:
- Manhattan (Condado de Nueva York) — Acepta presentaciones en persona y presentación electrónica a través de NYSCEF para la mayoría de los procedimientos del Tribunal Sustituto.
- Brooklyn (Condado de Kings) (guía en su propio sitio dedicado)
- Condado de Nassau (guía en su propio sitio dedicado)
- Condado de Queens (guía próximamente)
- Condado de Suffolk (guía próximamente)
- Condado del Bronx (guía próximamente)
Preguntas Frecuentes
¿Son iguales las tarifas del Tribunal Sustituto en todos los condados de Nueva York?
Sí. La tabla de tarifas la fija la ley estatal (SCPA 2402) y aplica de manera uniforme en los 62 condados — la tarifa de sucesión para un valor dado de herencia es la misma en Manhattan, Buffalo o Plattsburgh. Lo que varía por condado es el manejo práctico: métodos de pago aceptados, presentación electrónica y procedimientos de la secretaría.
¿Cuánto cuesta presentar una sucesión o administración?
Depende del valor bruto de la herencia indicado en la petición, en una escala de siete tramos: desde $45 para herencias de menos de $10,000 hasta $1,250 para herencias de $500,000 o más. La misma escala aplica a la sucesión (con testamento) y a la administración (sin testamento).
¿En qué valor se basa la tarifa de presentación?
En el valor bruto de la herencia que pasa por testamento (en sucesión) o por intestado (en administración) — en términos generales, los bienes que cubre el procedimiento judicial, antes de restar deudas. Los bienes que pasan fuera de la herencia, como cuentas conjuntas o seguros de vida con beneficiario designado, generalmente no forman parte de esa cifra.
¿Cuánto cuesta un Certificado de Letras?
$6 cada uno, en todo el estado. Bancos, compañías de título y compradores comúnmente piden un certificado de emisión reciente como prueba de que la autoridad del albacea o administrador sigue vigente.
¿Cuál es la tarifa para una herencia pequeña?
$1. La administración voluntaria — el procedimiento simplificado para herencias de $50,000 o menos en bienes personales — tiene una tarifa de un dólar fijada por SCPA 1304. Es por mucho el procedimiento menos costoso del Tribunal Sustituto.
¿Las tarifas de presentación incluyen honorarios de abogados o costos de fianza?
No. Las tarifas de presentación son solo lo que el tribunal cobra por presentar y emitir documentos. Los honorarios de abogados, primas de fianza, costos de publicación, correo certificado, tasaciones y trabajo fiscal son gastos separados que varían según el caso.