¿Qué es la Administración?
La administración es el proceso judicial que se usa cuando alguien fallece sin testamento (intestado). El tribunal nombra a un administrador — generalmente el familiar vivo más cercano — y emite Cartas de Administración, que autorizan al administrador a reunir los bienes, pagar las deudas y distribuir la herencia según la ley de Nueva York.
Quién tiene prioridad para ser nombrado y quién hereda son reglas estatales — iguales en todos los condados. Consulte nuestra guía estatal de sucesión o administración para el orden de prioridad y las reglas de herencia intestada. Esta página cubre lo que es específico de Suffolk.
Dónde Presentar en Suffolk
Si la persona fallecida tenía su domicilio en el Condado de Suffolk, la petición se presenta ante el Tribunal Sustituto del Condado de Suffolk en 320 Center Drive, Riverhead, NY 11901. El teléfono del tribunal es 631-852-1745 (un sistema de menú automatizado), y el horario publicado es Lunes a viernes, 9 a.m. a 5 p.m., excepto días feriados estatales.
¿No está seguro de que Suffolk sea el condado correcto? Consulte nuestra guía estatal de competencia.
Presentación Electrónica Obligatoria (NYSCEF)
Según el protocolo NYSCEF del tribunal, la presentación electrónica es obligatoria para todos los procedimientos nuevos de administración — y sus procedimientos relacionados y posteriores — iniciados a partir del 24 de enero de 2018. El tribunal también acepta documentos electrónicos en procedimientos «híbridos» que comenzaron en papel.
Lo que Necesitará
- Certificado de defunción — copia certificada; en Suffolk debe presentarse dentro de los 2 días hábiles posteriores a la presentación electrónica
- Petición de administración y documentos de respaldo (formularios estatales)
- Lista de bienes de la herencia con valores aproximados
- Datos de todos los herederos legales (distributees)
Antes de la presentación electrónica inicial, el protocolo del tribunal también exige dos verificaciones separadas: primero, haga una consulta en el sistema de presentación electrónica con el apellido del difunto y la inicial del nombre para ver si ya existe un expediente abierto (el protocolo pide no llamar al tribunal para esto); segundo, comuníquese con el tribunal para preguntar si el difunto dejó un testamento archivado — por ejemplo, en custodia (safekeeping). Si aparece un testamento, el caso puede ser una sucesión, no una administración.
Si la Herencia se Impugna
Según los protocolos publicados del tribunal, los asuntos impugnados nuevos en Suffolk están sujetos a mediación obligatoria (ADR), y las mociones deben ser retornables un martes del calendario de trámites del tribunal. Las estipulaciones que deban ser ordenadas por el tribunal («so ordered») se presentan electrónicamente Y se envían por correo electrónico a la Secretaria Principal con comprobante de la presentación electrónica. Confirme los detalles vigentes con el documento de protocolos actual del tribunal.
Tarifas de Presentación
Las tarifas siguen la misma tabla estatal basada en el valor de la herencia (SCPA 2402) en todos los condados. Consulte nuestra guía estatal de tarifas.
Preguntas Frecuentes
¿Tengo que presentar electrónicamente una petición de administración en el Condado de Suffolk?
Para quienes tienen abogado, sí. Según el protocolo NYSCEF del tribunal, la presentación electrónica es obligatoria para todos los procedimientos nuevos de administración (y los procedimientos relacionados y posteriores) iniciados a partir del 24 de enero de 2018. Las personas sin abogado (pro se) están exentas pero pueden optar por participar.
¿Necesito el certificado de defunción antes de presentar?
Sí — obtenga copias certificadas con anticipación. Según el protocolo NYSCEF del tribunal, un certificado de defunción certificado debe presentarse al tribunal dentro de los 2 días hábiles posteriores a la presentación electrónica.
¿Quién tiene prioridad para ser nombrado administrador?
El orden de prioridad es una regla estatal (SCPA 1001), igual en todos los condados: primero el cónyuge sobreviviente, luego los hijos, nietos, padres, hermanos, etcétera. Nuestra guía estatal de sucesión o administración cubre el orden completo y quién hereda según la EPTL 4-1.1.
¿Qué pasa si los familiares no están de acuerdo sobre la herencia?
Según los protocolos publicados del tribunal, los asuntos impugnados nuevos en Suffolk están sujetos a mediación obligatoria (ADR), a través de los mediadores de la lista del tribunal o mediación privada. Confirme el procedimiento vigente con el documento de protocolos actual del tribunal o con el tribunal.
¿Qué pasa si la persona fallecida no vivía en el Condado de Suffolk?
Los procedimientos del Tribunal Sustituto generalmente se presentan en el condado donde la persona fallecida tenía su domicilio — no donde usted vive. Si tenía su domicilio en otro condado, debe presentar allí. Nuestra guía estatal de competencia explica cómo se determina el domicilio.