¿Qué es la Administración?
La administración es el proceso judicial que se usa cuando alguien fallece sin testamento (intestado). El tribunal nombra a un administrador — generalmente el familiar vivo más cercano — y emite Cartas de Administración, que autorizan al administrador a reunir los bienes, pagar las deudas y distribuir la herencia según la ley de Nueva York.
Quién tiene prioridad para ser nombrado y quién hereda son reglas estatales — iguales en todos los condados. Consulte nuestra guía estatal de sucesión o administración para el orden de prioridad y las reglas de herencia intestada. Esta página cubre lo que es específico de Queens.
Dónde Presentar en Queens
Si la persona fallecida tenía su domicilio en Queens, la petición se presenta ante el Tribunal Sustituto del Condado de Queens en 88-11 Sutphin Boulevard, Jamaica, NY 11435. Las oficinas de los secretarios están en el 7º piso. El caso lo maneja el Departamento de Administración del tribunal, que también maneja las herencias pequeñas del Artículo 13. El tribunal publica un correo electrónico directo para el departamento — qnssurr-admin@nycourts.gov — e indica que las preguntas sobre el estado de un caso se envíen directamente al departamento.
¿No está seguro de que Queens sea el condado correcto? Consulte nuestra guía estatal de competencia.
Presentación Electrónica (NYSCEF)
Queens es un condado de presentación electrónica obligatoria para el Tribunal Sustituto. Según el protocolo del tribunal, los procedimientos nuevos de administración deben iniciarse electrónicamente a través de NYSCEF, y los documentos posteriores del caso también se presentan electrónicamente. El mandato — la orden administrativa AO.158.25 — cubre todos los procedimientos nuevos de sucesión, administración y misceláneos relacionados, y entró en vigor el 30 de junio de 2026.
Lo que Necesitará
- Certificado de defunción — copia certificada
- Petición de administración y documentos de respaldo — formularios estatales
- Lista de bienes de la herencia con valores aproximados
- Datos de todos los herederos legales (distributees)
Tarifas de Presentación
Las tarifas siguen la misma tabla estatal basada en el valor de la herencia (SCPA 2402) en todos los condados. Consulte nuestra guía estatal de tarifas.
Además de la tarifa de presentación, el cajero del tribunal cobra $6.00 por cada Certificado de Nombramiento y $6.00 por página por la certificación de documentos del expediente.
Ayuda Gratuita en el Tribunal
El Centro de Ayuda del Tribunal Sustituto del Condado de Queens asiste con procedimientos de herencia, tutelas y sucesión/administración, con acceso a formularios «hágalo usted mismo» (DIY), formularios del tribunal, formularios de muestra, hojas informativas y referencias a otras organizaciones. El tribunal publica un correo directo para el Centro de Ayuda: qnssurr-helpcenter@nycourts.gov. Además, el Colegio de Abogados del Estado de Nueva York tiene un programa pro bono para ciertos asuntos del Tribunal Sustituto (nysba.org/surrogatescourt).
Preguntas Frecuentes
¿Qué departamento maneja los casos de administración en Queens?
El Departamento de Administración del tribunal maneja los procedimientos de administración — también maneja las herencias pequeñas bajo el Artículo 13. El tribunal publica un correo electrónico directo para el departamento — qnssurr-admin@nycourts.gov — e indica que las preguntas sobre el estado de un caso se envíen directamente al departamento; el número general de la Oficina del Secretario es (718) 298-0500.
¿Tengo que presentar electrónicamente un caso de administración en Queens?
Según el protocolo de presentación electrónica del tribunal, los procedimientos nuevos de administración en el Tribunal Sustituto del Condado de Queens deben iniciarse electrónicamente a través de NYSCEF. Las personas que se representan a sí mismas (pro se) están exentas de la presentación electrónica obligatoria, pero pueden optar por participar.
¿Quién tiene derecho a ser nombrado administrador?
La ley de Nueva York establece un orden de prioridad estatal para quién puede recibir Cartas de Administración — generalmente el cónyuge sobreviviente primero, luego los hijos, y así sucesivamente. Es igual en todos los condados. Nuestra guía estatal de sucesión o administración explica el orden de prioridad y quién hereda cuando no hay testamento.
¿Qué pasa si la herencia es pequeña — menos de $50,000?
Nueva York ofrece un proceso simplificado (administración voluntaria) para herencias pequeñas que califican. En Queens, las presentaciones de herencias pequeñas bajo el Artículo 13 las maneja el mismo Departamento de Administración. Consulte nuestra guía de herencias pequeñas de Queens para más detalles.
¿Cuánto cuesta la administración en Queens?
Las tarifas de presentación están establecidas por ley estatal (SCPA 2402) y siguen la misma tabla basada en el valor de la herencia en los 62 condados de Nueva York. Consulte nuestra guía estatal de tarifas para la tabla completa.
¿Qué pasa si ningún familiar puede administrar la herencia?
El folleto del tribunal indica que, cuando no hay heredero ni beneficiario nombrado y ningún familiar dispuesto o capaz de administrar la herencia — o no se conocen herederos — se puede contactar al Administrador Público de Queens. Su oficina está en 88-11 Sutphin Blvd, 6º piso, Jamaica, NY 11435; teléfono (718) 526-5037.
¿Cómo verifico si ya se presentó un caso de herencia en Queens?
Puede buscar en persona en la sala de registros del tribunal sin costo. Las búsquedas por correo cuestan $30.00 para registros de los últimos 25 años y $90.00 para registros más antiguos; el tribunal no realiza búsquedas por teléfono. Las solicitudes por correo deben incluir el nombre del difunto, la fecha de fallecimiento si se conoce, la última dirección conocida en Queens y un sobre con su dirección y sello postal.